Documentos en el portal
En la sección Documentos encontrará los documentos que su proveedor de servicios ha puesto a su disposición. Principalmente son fichas de datos de seguridad (FDS) de productos químicos utilizados durante los servicios en sus sedes.
Acceso a los documentos
- 🖥️ Desktop: En el panel izquierdo, haga clic en Documentos
- 📱 Mobile: Abra Resumen y toque la tarjeta Documentos en las acciones rápidas
Qué documentos encontrará aquí
La página principal Documentos muestra documentos de materiales utilizados en sus protocolos de los últimos 24 meses. Los documentos asignados a una sede concreta están disponibles en el detalle de esa sede.
FDS de materiales
Fichas de datos de seguridad de productos químicos utilizados en sus protocolos:
- Se muestran automáticamente según los materiales de los protocolos
- Contienen información de seguridad importante
- Sirven como base para seguridad laboral e inspecciones
Documentos de sedes
Los documentos asignados a sedes concretas de sus empresas se muestran en el detalle de la sede:
- Mapas de sedes - planos de situación con la ubicación de dispositivos de monitorización
- Certificados - certificados del proveedor de servicios
- Otros - otros documentos relevantes
Cuándo son visibles los documentos
Un documento aparece en la página principal Documentos si cumple estas condiciones:
- ✅ Está marcado como visible en el portal
- ✅ Pertenece a un material utilizado en sus protocolos
- ✅ El protocolo con ese material es de los últimos 24 meses
Los documentos de una sede se muestran en el detalle de la sede si están marcados como visibles en el portal y usted tiene acceso a esa sede.
Nota: Si no ve un documento esperado, contacte con su proveedor de servicios. El documento puede estar destinado solo a uso interno.
Tabla de documentos
Los documentos se muestran en una tabla clara:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Material | Nombre del material al que pertenece el documento |
| Nombre del documento | Nombre y archivo del documento |
| Tipo | Tipo de documento (FDS, certificado, mapa, …) |
| Acciones | Botón para abrir la vista previa |
Filtrado
Puede filtrar los documentos:
- Por material - escriba parte del nombre en el campo de filtro
- Por tipo - elija el tipo de documento en el desplegable
Vista previa del documento
Haga clic en el icono del ojo junto al documento para abrir la vista previa directamente en la aplicación:
- Archivos PDF - se muestran en el visor PDF integrado
- Imágenes - se muestran en un lightbox
Desde la vista previa también puede descargar el documento o abrirlo en una nueva ventana del navegador.
Documentos de sedes
Si tiene varias sedes, los documentos pueden estar asignados:
- A toda la empresa - se muestran en la lista principal de documentos
- A sedes individuales - se muestran en el detalle de la sede concreta
Para ver documentos de una sede concreta:
- Abra Mis datos
- Seleccione la sede de la lista
- En el detalle de la sede, abra la sección Documentos
Por qué estos documentos son importantes
Fichas de datos de seguridad
Las FDS son una obligación legal e incluyen información importante:
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Identificación | Nombre de la sustancia, fabricante, uso |
| Peligros | Riesgos y medidas |
| Primeros auxilios | Procedimientos en caso de exposición |
| Incendio | Medidas en caso de incendio |
| Derrame | Procedimientos ante derrames de la sustancia |
| Manipulación | Almacenamiento y manipulación correctos |
| Protección | Equipos de protección individual |
Cuándo necesita FDS
- Durante inspecciones laborales
- Para formación en seguridad laboral
- En accidentes e incidentes
- Para informar a empleados
Información de documentos
En el encabezado de la página verá:
- Número de documentos - número total de documentos disponibles
- Número de materiales - número de materiales para los que tiene documentos
Páginas relacionadas
- Portal de cliente - resumen de funciones del portal
- Mis datos - datos de contacto y sedes